はじめに・選び方
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Q.01 KŌGEI は、どんなお店・工房に向いていますか?
販売店ハブ(セレクトショップ・物産館・道の駅・アンテナショップ・産地組合)と、小規模〜中規模の工芸工房を主な対象としています。一品ものを扱っている方、海外の来訪者・越境ECに繋げたい方、紙とExcelの業務負担に困っている方に特に向いています。
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Q.02 販売店向けと工場向け、両方利用できますか?
はい、両方をご利用いただいているお客様もいます。販売店ハブの運営と、自社工房での製造の両方を行っているケースで、それぞれの業務に合わせて構成します。
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Q.03 何から始めればよいですか?
まずは無料のオンライン相談(30〜60分)にお申し込みください。現状の業務・課題・目指す方向を伺ったうえで、向いているサービスをご提案します。営業色のないヒアリングで、合わなければ無理にご契約はいただきません。
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Q.04 検討段階ですが、相談だけでも大丈夫ですか?
もちろんです。情報収集・比較検討の段階のご相談も歓迎します。他社サービスとの比較や、自社で内製する選択肢についても率直にお話しします。
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Q.05 他社との違いは何ですか?
一品もの工芸を「個品単位」で扱える設計思想と、映像・翻訳・業務システムを 1 社で内製で巻き取れる体制が他社との違いです。汎用 ERP・POS では難しい「一点ずつの工芸品の管理」と「越境ECに耐える多言語化」を、同じチームで設計します。
料金・契約について
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Q.01 料金体系はどうなっていますか?
販売店向けは月額プラン(Web のみ/EC のみ/両方)と撮影プラン(ライト〜シネマ)の組み合わせ、工場向けは業務棚卸(無料/実費)から個別設計・個別見積です。詳しくは各サービスページの「料金」セクションをご覧ください。
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Q.02 業務棚卸は必ず必要ですか?
工場向け業務システムでは、適切な構成をご提案するために必須です。オンラインでのヒアリング(無料)から始められるので、構えていただく必要はありません。販売店向けの月額プラン・撮影プランは棚卸なしでも開始可能です。
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Q.03 月額プランの値上げはありますか?
ご契約期間中は値上げしません。契約更新時(最低6ヶ月後)に、実績・運用負荷に応じて再見積もりとなる場合がありますが、必ず事前にご相談・合意のうえで決定します。
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Q.04 解約時の違約金はかかりますか?
いいえ、最低契約期間(6ヶ月)以降は違約金なしで解約いただけます。30日前に書面でご通知ください。
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Q.05 個別実装(業務システム)の費用感の目安は?
工房の規模・モジュール数・運用形態(SaaS/買い切り/オンプレ)によって幅があります。一般的には初期費用 30万〜200万円、月額 1万〜5万円程度が目安ですが、業務棚卸の結果に基づいて個別にお見積もりします。
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Q.06 支払い方法は何が選べますか?
銀行振込(請求書)が標準です。クレジットカード払いや法人口座振替もご相談に応じます。月額プランは前払い(毎月1日締め・翌月末払い等)です。
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Q.07 見積もりは無料ですか?
はい、お見積もり・初回相談はすべて無料です。販売店向け業務システムや工場向け業務システムは、ヒアリング後に個別見積もりをお出しします。
導入・運用について
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Q.01 導入までどのくらいかかりますか?
Web/EC・撮影は 3〜6 週間、業務システムは規模に応じて 4〜12 週間が目安です。業務棚卸 → 提案 → 合意 → 構築 → 運用開始という流れで、お急ぎの場合はご相談ください。
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Q.02 既存の業務を止めずに移行できますか?
はい、紙台帳・Excel を併用しながら段階的に移行する運用が可能です。「全部入れ替え」を強制することはなく、貴店・貴工房のペースに合わせます。
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Q.03 操作研修はありますか?
導入時に現場での操作研修を実施します(オンライン/現地、所要 1〜3 時間)。職人さん・スタッフの方が無理なく使えるよう、紙のマニュアルもご用意します。
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Q.04 紙台帳・Excel からのデータ移行は対応していますか?
はい、こちらで取り込みを担当します。CSV エクスポートが可能なシステムからの移行はもちろん、手書き台帳・写真画像からのデータ起こしも対応可能です(追加費用が発生する場合があります)。
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Q.05 パソコン・タブレットに慣れていない職人でも使えますか?
はい、設計目標は「スマホで1タップだけで状態を変える」運用です。入力量を最小に設計し、紙台帳との併用から始める運用もご提案します。
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Q.06 導入後のサポート頻度・連絡手段は?
月次の改善ミーティング(オンライン 30〜60 分)が標準です。日々のお問い合わせはメール・LINE・電話で対応、緊急時の障害対応も行います。
データ・セキュリティ
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Q.01 データの所有権はどちらにありますか?
商品マスタ・顧客情報・取引履歴などのコンテンツデータの所有権はすべて貴店・貴工房に帰属します。KŌGEI は運用・保守の役割で、データを勝手に利用することはありません。
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Q.02 解約時のデータはどうなりますか?
CSV / JSON 形式で全件エクスポートをご提供します。ベンダーロックインは設計上避けており、解約後も貴店のデータは貴店のものです。引き渡し後の削除も、ご希望に応じて対応します。
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Q.03 個人情報・顧客情報の取り扱いは?
個人情報保護法に準拠して運用します。NDA(秘密保持契約)の締結も可能です。海外サーバーは原則として使用せず、データは国内のクラウド環境(AWS Tokyo / GCP Tokyo 等)で管理します。
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Q.04 セキュリティ対策はどうしていますか?
すべての通信は TLS 暗号化、アクセスは多要素認証(2FA)、データは暗号化保存、定期的な脆弱性診断を実施しています。ログも貴店向けに開示可能です。
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Q.05 既存の会計ソフト・EC との連携は可能ですか?
freee / マネーフォワード / Shopify / STORES / BASE / Square 等の主要サービスとの連携に対応しています。連携不要なプランもあります。
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Q.06 買い切り・自社サーバー(オンプレ)運用は可能ですか?
SaaS(こちらでホスティング・月額)が標準ですが、買い切り・オンプレ・産地組合での共同運用、すべて対応可能です。業務棚卸の段階で運用形態も含めてご提案します。
販売店向け(Web・EC・撮影)
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Q.01 多言語対応の言語数は?翻訳の質は?
日本語・英語が標準、中国語(簡体/繁体)・フランス語・スペイン語はオプションです。AI による初稿のあと、ネイティブまたは専門翻訳者が校正する 2 段階体制で、工芸の専門用語にも対応します。
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Q.02 AI で生成した商品説明は正確ですか?
AI が出すのは「下書き」です。素材・形状・技法の候補を生成しますが、必ず店主・職人さんの確認・承認のうえで公開します。誤った情報が公開される心配はありません。
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Q.03 撮影は何人で来ますか?
プランに応じて 1〜3 名(カメラマン+アシスタント)です。スタンダード以上では音声・字幕担当も同行します。短期間で撮りきれるよう、事前のディレクションを丁寧に行います。
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Q.04 撮影買い切り・著作権譲渡はできますか?
はい、+50% で著作権(財産権)を譲渡可能です(著作者人格権は不行使特約として契約に含めます)。買い切りなしでも、貴店内・SNS・公式サイトでの使用権は標準で含まれます。
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Q.05 海外発送・通関の対応はしてもらえますか?
配送代行業者・通関業者のご紹介・連携設定までをお手伝いします。実際の通関・梱包は貴店または提携業者の対応となりますが、運用フローは KŌGEI で設計します。
工場向け(業務システム)
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Q.01 一品ものと量産バッチの両方を扱えますか?
はい、これが KŌGEI の業務システムの設計上の核です。完成品は個品単位で工程・状態・写真・価格を管理、原料・釉薬・木地などの半製品は SKU 数量で管理。両方を同じ台帳で扱えます。
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Q.02 ベテラン職人の段取りや暗黙知は本当に見える化できますか?
完璧ではありませんが、標準工程(成形→乾燥→素焼き→施釉→本焼き→仕上げ)の所要時間と職人ごとのキャパをガントで可視化することで、後継者が「次に何をすべきか」を読み取れる形に変換します。職人さんと一緒に運用しながら精度を上げていきます。
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Q.03 産地組合や複数工房での共同利用は可能ですか?
はい、共同運用に対応しています。産地組合・複数の工房で 1 つのシステムを共有し、組合事務局で一元管理する運用が可能です。料金も共同利用の場合は割引対象になります。
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Q.04 機密性の高いレシピ・原価情報は安全ですか?
モジュールごとにアクセス権を細かく設定でき、レシピ・原価などは限られたスタッフのみ閲覧可能にできます。NDA(秘密保持契約)も標準で締結します。
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Q.05 原価計算の数字は信頼できますか?
素材・工賃・副資材を積み上げた「参考値」として算出します。一品ものは標準工程の所要時間ベースで近似値を出します。「機械が値段を決める」ものではなく、職人さんの値付け判断のための根拠資料としてご活用ください。
その他・運営体制
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Q.01 KŌGEI のスタッフ体制は?
小規模な事業体です。映像(撮影・編集・字幕)と業務システム(設計・開発・運用)を 1 つの組織で内製しています。お客様ごとに専任の担当者がつきます。
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Q.02 事例公開はされますか?拒否できますか?
契約後の事例公開は、書面によるご通知で除外可能です。掲載する場合も、公開前に必ず内容のご確認・ご承認をいただきます。
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Q.03 緊急対応・障害対応はどうなりますか?
稼働中のシステム障害は、平日 9:00〜18:00 の対応が標準です。土日祝・夜間の緊急対応はオプションでご相談に応じます。事前の運用設計で「業務が止まらない」構成を優先します。
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Q.04 海外(インバウンド・越境)対応は具体的に何ができますか?
多言語サイト・多言語EC、海外決済(Stripe / PayPal / Wise 等)、海外発送導線の設計まで、一気通貫で対応します。
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Q.05 予算規模・経営規模の目安は?
小規模な販売店・工房(売上数百万〜数億)を主な対象としています。大企業向けの専任部署体制ではないため、「本格的な ERP は重すぎるが、紙Excelからは抜け出したい」という規模感に最も向いています。
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